Bnb-Facile
Documentation
Console
Informations
Veuillez sélectionner votre adresse dans la liste déroulante


Veuillez indiquer votre expérience dans le domaine de la gestion de location courte durée (AirBnb ou autre plateforme)
Veuillez vous décrire en quelques mots
Rapports
Vous pouvez éditer les montants "Total", "Plateforme", "Ménage" et "Taxe de séjour" en cliquant dessus.

Mois
Année
Membre

Import
Veuillez importer (ou faire glisser) votre fichier de réservation au format XLSX
Établissements
Vos établissements seront importés automatiquement depuis votre Channel Manager, vous n'avez normalement pas besoin de les rajouter manuellement.
Détail du logement
Nom du logement
Type
Genre
Nombre de pièces
Surface
Surface du jardin (si présent)
Étage
Nombre de voyageurs
Vue
Type de lit
Largeur
Longueur
Ajouter un lit
Notes supplémentaires
Équipes
Pour ajouter un membre à votre équipe, veuillez cliquer sur le bouton "+" en bas de la page (et n'oubliez pas d'enregistrer le formulaire en cliquant sur le bouton "Enregistrer").
Ventilations
Taxes de séjour
La taxe de séjour est automatiquement calculée et collectée par les principales plateformes de réservation (AirBnb, Booking) et est incluse dans leur commission.
Par contre en cas de réservation direct, c'est à vous de collecter cette taxe et de reverser cet impôt.
La formule de la taxe de séjour dépend de votre ville et du type de logement. Veuillez contacter votre mairie pour connaître cette formule.

Mapping
Indiqué ici le nom de la colonne correspondant dans votre fichier XLSX d'import
Code de l'établissement *
Statut de la réservation (acceptée, annulée, ...)
Nom de la plateforme de réservation (AirBnb, Booking, ...)
Nom de l'hébergement *
Référence de la réservation*
Date de création de la réservation
Date de d'arriver des voyageurs
Date de départ des voyageurs
Nom du voyageur *
Email du voyageur
Téléphone du voyageur
Nombre de voyageur
Nombre de nuit
Montant total payé par le voyageur *
Forfait ménage
Commission de la plateforme de réservation*
Taxe de séjour (si non inclut dans la commission de la plateforme de réservation)
Channel Manager
Langage
Devise
Ventilation par défaut du manager
Vous trouverez des explications sur le champ ventilation en bas de cette page (ex: "20%b")
Channel Manager
Clé API
Pour trouver cette clé : Ouvrir Smoobu > menu "Paramètres" > menu "Intégration externe" tout en bas de la page > menu "Bnb-Facile" > copier/coller la valeur du champ "API-Key" se trouvant en bas de la page
Emails
Service d'envoi d'emails
Par défaut les emails seront envoyés depuis l'adresse "contact@bnb-facile.com".
Pour les envoyer depuis votre propre adresse email, vous devez choisir un fournisseur d'email.
Fournisseur
Rapports
Un rapport du mois précédent vous sera automatiquement envoyé le premier jour du mois. Ce rapport contiendra un lien pour le valider et déclencher l'envoi des emails automatiques.
Factures
La commission de la plateforme de paiement Stripe pour les prélèvements SEPA est de 0,8% + 0,25€, avec un plafond maximum de 5 €.
Texte à inclure dans les factures :
Ce texte permet d'indiquer par exemple la durée d'échéance de la facture, votre numéro IBAN pour un virement, votre adresse et vos numéros SIRET, TVA et autres.
Injecter un texte d'exemple

Reviews
Les demandes de reviews sont envoyées à vos concierges et ont pour objectif de réaliser une synthèse du mois passé.
Objet de l'email :
Corps de l'email :
En-tête Email
Ce bloc de texte apparaîtra en haut de vos emails (logo, ouverture de tableau html, ...)
Pied de page Email
Ce bloc de texte apparaitra en bas de vos emails (signature, lien facebook, fermeture de tableau html, ...)
Abonnement
Événements
Explication concernant le champ "Ventilation" :
Quelques définitions :
- "%b" : pourcentage sur le montant brut total payé par le voyageur
- "%n1" : pourcentage sur le revenu brut moins les commissions des plateformes de réservations (AirBnb, Booking, ...)
- "%n2" : pourcentage sur le revenu brut moins les forfaits ménages
- "%n3" : pourcentage sur le revenu brut moins les commissions des plateformes et les forfaits ménages
- "f" : un montant fixe par mois
- "fps" : un montant fixe par séjour
- "cf" : le total des forfaits ménages du mois définit dans votre annonce ("Cleaning Fee")
- "r" : le total des revenus restants du mois après toutes les ventilations et commissions (pour le propriétaire généralement), ne peut pas être combiné

Quelques exemples de valeur possible pour ce champ :
15%b => 15% sur le montant "brut"
15%n3 + cf => 15% sur le montant "n3" + le total des forfaits ménages du mois
15%n1 + 20fps + 30f => 15% sur le montant "n1" + 20 € par séjour + 30 € fixe par mois
40f => 40 € TTC fixe par mois
35fps => 35 € TTC fixe par séjour
cf => Le total des forfaits ménage
r => le total des revenus restants du mois (pour le propriétaire généralement)

Explication concernant le champ "Taxe de séjour" :
Quelques définitions :
- "pn" : prix total par nuit sans forfait ménage
- "pncf" : prix total par nuit avec forfait ménage
- "nt" : nombre total de personne (enfants compris)
- "na" : nombre total d'adulte
- "nc" : nombre total d'enfant
- "nn" : nombre de nuits de la réservation
- "min(v1, v2)" : sélectionne la plus petite valeur entre v1 et v2 (utile pour les plafonds)

Quelques exemples de valeur possible pour ce champ :
Paris => min(0.05 * pn / nt, 2.3) * 1.25 * na * nn
Marseille => min(0.05 * pn / nt, 2.3) * 1.25 * na * nn
Avignon => min(0.05 * pn / nt, 2.3) * 1.1 * na * nn
Clermont-Ferrand => min(0.035 * pn / nt, 2.3) * na * nn